비즈니스를 지원하는 7개의 Google Docs

 

Google Docs는 여러분의 삶에서 가장 유용하게 사용할 수 있는 플랫폼 중 하나이며, 통계에 따르면 이 플랫폼은 매일 8억 번 이상 사용되고 있습니다. 거의 10년 전에 출시된 이래로 언제 어디서나 액세스할 수 있는 수조 개의 파일을 저장해 왔습니다. 그것은 자유롭게 사용할 수 있는 플랫폼이며 여러분이 무언가를 구성하고, 협력하고, 여러분 자신이나 다른 사람들과 생각을 공유하도록 도울 수 있습니다. 이 프로세서는 모든 사람에게 유용하고 작동하는 것으로 입증되었으며 거의 모든 회사에서 사용하고 있습니다. 하지만, 여러분이 아마 알지 못하는 몇 가지 깔끔한 요령들이 여러분의 업무 일정에 도움이 되고 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다. 2021년 비즈니스에 도움이 될 몇 가지 Google Docs 해킹에 대해 알아보려면 계속 읽어 보십시오.

 

1. 파일 공유 방법을 선택할 수 있습니다.

때로는 공동작업자가 문서를 편집하고 작성할 수 있기를 바라지만, 다른 경우에는 변경할 수 없는 상태로 문서를 보기만 하면 됩니다. 이 외에도, 우리는 누가 무엇을 했는지 쉽게 추적할 수 있는 옵션이 필요합니다.

이 프로세서는 이러한 모든 사항을 인식하므로 다른 사용자가 공유한 파일을 볼 방법을 선택할 수 있습니다. 공유 링크를 받을 때 선택할 수 있으며, 사용자의 시간 또는 사용자에 따라 권한을 변경할 수도 있습니다.

 

2. 휴대폰을 사용하지 않고 메시지를 보낼 때 사용할 수 있습니다.

이것은 많은 사람들이 알지 못하는 기능이고 여러분이 바쁘거나 전화기를 가지고 있지 않을 때 가장 좋은 기능 중 하나라고 한다. 이 프로세서를 사용하여 다른 사람에게 전화를 걸거나 메시지를 보낼 수 있으며, 그러면 비즈니스 운영 방식이나 클라이언트 처리 방식이 변경됩니다.

고객에게 전화를 걸거나 직원을 위한 작업을 추가하기 위해 두 대의 기기를 사용할 필요가 없습니다. 이 작업을 수행하려면 플랫폼에 확장 기능 또는 추가 기능을 사용해야 합니다.

 

3. 결과를 표시하라

누군가 우리와 파일을 공유할 때, 우리는 그것에 대해 의견을 말할 수 있고 우리의 의견을 공유할 수 있기를 원한다. 같은 관점에서, 우리는 때때로 직접적인 변화를 원하지 않고 우리가 제안하는 것과 그 이유를 다른 사람에게 알려주고 싶다.

다른 사용자가 문서를 직접 편집하지 않도록 하거나 직접 편집하지 않으려면 주석 옵션을 사용하면 유용합니다. Word에서와 마찬가지로 파일 오른쪽에 주석을 추가할 수 있으며 원하는 만큼 또는 적게 추가할 수 있습니다. 다른 공동작업자는 해결된 것으로 표시하거나 사용자에게 직접 회신할 수 있습니다.

 

4. 송장을 작성하는 데 사용할 수 있습니다.

만약 우리가 제때에 돈을 받고 싶고, 우리가 진지하고 신뢰할 수 있는 회사라는 것을 보여주고 싶다면, 우리의 고객들과 고객들에게 청구서를 보내는 것은 필수입니다. 하지만, 이러한 문서를 만드는 것은 다소 번거로울 수 있고, 만약 여러분이 이 문서에 대한 경험이 많지 않다면, 모든 것을 좋게 보이게 하기 위해 몇 시간 이상을 소비해야 할 수도 있습니다.

Google Docs 프로세서에 대해 자세히 알아보면 작업을 쉽게 하기 위해 사용할 수 있는 송장 템플릿이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 가장 적합한 옵션을 선택한 다음 필요한 모든 데이터를 입력하면 됩니다. 그것은 정말 간단하고 사용하기 쉬우며 이전의 어떠한 경험도 필요하지 않다.

 

5. 작업 만들기

우리 모두는 작업 생성에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알고 있으며, 공동작업자나 직원들이 작업을 제 시간에 보지 못할 경우 일이 매우 복잡해질 수 있다는 것도 알고 있습니다. 5개의 다른 프로세서를 사용하고 현재 누가 어디에서 활동하고 있는지 궁금해하는 대신, 이 플랫폼을 통해 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

설명을 추가하거나 다른 사람을 태그할 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기능이 팝업되며, 작업을 책임질 사용자를 선택하면 됩니다. 이메일 알림을 받고 파일을 여는 즉시 볼 수 있습니다.

 

6. 남들이 보지 않았으면 하는 것을 숨깁니다.

대부분의 경우 이 프로세서를 사용하여 다른 사용자와 결과를 공유하지만, 플랫폼 자체에서 작업을 수행할 수 있는 사용자는 자유롭지만, 대개 사용자는 여전히 거의 모든 것을 볼 수 있습니다. 중요한 정보를 다른 사람과 공유하지 않으려는 경우, 그리고 템플릿이나 모형을 만드는 데 번거롭지 않은 경우 기밀 정보를 숨길 수 있습니다.

숨겨야 할 항목을 선택하고 편집과 함께 표시할지 여부를 선택합니다.

 

7. 완전한 통제력을 얻으세요.

마지막으로, 사용 편의성과 사용 중인 작업에 대한 완전한 통제력에 대해 말씀드리겠습니다. 대부분의 작업에 마우스를 사용할 때, 메뉴를 찾고 원하는 것, 방법, 장소를 선택하는 데 시간을 할애해야 한다는 것을 의미합니다. 이러한 모든 것을 하기 위해 커서를 사용하는 것이 실용적일 수 있지만, 그것은 또한 매우 느립니다.

따라서, 생산성을 제한하는 대신에, 여러분은 생각 없이 일을 완수하도록 도와줄 수 있는 모든 키보드 단축키를 배워야 합니다. 그것은 장기적으로 당신의 시간을 절약하고 또한 더 나은 근무 환경을 촉진시킬 것이다.

이러한 해킹은 매우 유용하며 비즈니스를 확장하고, 회사를 과시하며, 직원 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 프로세서는 매우 편리하며 거의 모든 프로젝트와 작업에 사용할 수 있습니다. Google Docs와 결합할 수 있는 많은 추가 기능이 있으므로 작업을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 모든 옵션을 살펴보고 이 무료 프로세서가 시장에서 찾을 수 있는 최고의 프로세서 중 하나라는 것을 알아보세요.